Débito e crédito: como conseguir compreender essa diferença?

Os débitos e créditos formam a base do sistema contábil de
dupla entrada. Sem entender como eles funcionam, torna-se muito difícil
fazer qualquer entrada no livro-razão geral de uma empresa.

Contadores usam débitos e créditos para balancear cada
entrada registrada para contas de balanço e demonstração de resultados de uma
empresa. Contabilidade de dupla entrada, débitos e créditos estão todos
ligados à equação contábil, Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido.

Toda transação comercial tem um comprador e um
vendedor. A empresa vende um produto ou serviço para um cliente ou
cliente. A maioria das empresas usa um sistema de contabilidade de dupla
entrada  para acompanhar suas transações. Escrituração de
dupla entrada requer um sistema de gravação usando débitos e créditos.

Débitos e créditos são difíceis de entender porque não são
muito intuitivos. Os débitos são sempre mostrados à esquerda de uma conta
e os créditos são sempre mostrados à direita.

Quando você entende esse primeiro passo, você percorreu um
longo caminho para entender os débitos e créditos. O desafio é saber
quando debitar ou creditar uma conta.

Algumas contas são usadas por instrutores de contabilidade
para ensinar os alunos a fazer transações contábeis. Eles mostram de que
lado os débitos e créditos do razão continuam em uma determinada transação
comercial.

Na realidade, as transações contábeis são registradas
através do lançamento de lançamentos contábeis. Assim como tudo na
contabilidade, há uma maneira específica de fazer uma entrada contábil no
diário ao registrar débitos e créditos.

Os débitos são registrados na primeira linha da entrada,
nivelados com a margem esquerda. Créditos são registrados na segunda linha
e são recuados à direita em alguns espaços.

Ativos consistem em itens de propriedade de uma empresa,
como estoques, contas a receber, ativos fixos, como instalações e equipamentos,
e qualquer outra conta no ativo circulante ou no ativo imobilizado no balanço
patrimonial.

Os débitos são registrados no lado esquerdo de uma conta e
os créditos são registrados à direita. Memorize as regras que os débitos
são aumentos nas contas de ativos, enquanto os créditos são reduções nas
contas de ativos. 

Em um razão geral, os aumentos nos ativos são registrados
como débitos, o que significa que eles são registrados no lado esquerdo do
razão. As diminuições nos ativos são registradas como créditos e
registradas no lado direito do banco.